个人信息处理说明 · 现行版
在365在线留下哪些信息,我们拿来做什么
第一次在门店小屏上完成注册,或者准备订一份每周三的更新提醒,多半会先想知道填进去的东西去了哪、会留多久。365在线把这份说明放在你动手之前,按条款列清楚,读完再决定要不要填。
你在注册通道和订阅板块里填的东西
需要你动手输入的只有两个地方:门店或代理点的小屏注册通道,以及订阅板块的推送登记。这两处都不会追问跟用途无关的字段。
- 注册通道:填写门店或代理点名称、联系人称呼、可回拨的联系方式、所在省级区域和终端型号。整条流程分三步走完,单次填写的字段不超过 6 个。
- 订阅板块:只需要一个能收信的邮箱,再加上你想订的节奏——每周三、每两周或者每月;版本变更、值守简报、资料更新三类内容由你自己勾选。
- 我们不收的东西:身份证号、银行卡号、人脸照片这一类信息,注册和订阅环节都用不上,也就不会向你索取。
只是进来看资料,系统会记下什么
即使你还没有注册,服务器在响应访问时也会留下一些运行痕迹,用来判断站点是否正常。这类记录不需要你额外填写任何内容。
- 访问时间、打开的页面地址、跳转过来的来源链接;
- 浏览器与操作系统类型、屏幕宽度,用来确认 320px 到 1920px 之间的显示是否正常;
- 网络地址,在日志中做截断处理后保存,只用于识别异常高频请求和定位访问故障。
每一类信息对应哪一件事
收集来的信息只服务于四件事,各自对应明确的使用场景,不做这四件事之外的加工。
- 资料交付:按你所在的省级区域与终端类型,把合适版本的资料文件送到你手上,并记录取用情况,便于下一版发布时告诉你改了什么。
- 注册核验:确认门店或代理点的归属片区,把注册结果落到对应的省级服务区域,避免同一个点被重复登记。
- 订阅推送:按你选定的节奏,把版本变更、值守简报、资料更新三类内容发到登记邮箱。
- 服务改进:统计哪些页面被反复查找、哪些填写环节容易卡住,据此调整入口位置和字段数量。
帮助中心收藏的清单,一直待在你的浏览器里
收藏功能是为了让回访的人少走回头路。你存下的页面记录不会上传到服务器,也不会跟着账号走,它只留在你正在使用的这台设备和这个浏览器里。
- 最多保存 60 个常用页面,可以自己分成三组并分别命名;
- 换电脑、换浏览器或者换一台终端,收藏清单不会自动带过去,需要在新设备上重新存一次;
- 清理浏览器数据、使用无痕模式或重装系统,清单会一并消失,我们这边没有备份可以恢复;
- 回访用户平均会保存 11 个常用页面,多数人把资料下载、值守日志和排查页放在同一组里。
什么情况下会把信息交给协作方
365在线与 18 家省级服务商、6 家终端厂商围绕资料对接和注册通道展开协作。协作过程中确实会出现信息交集,范围控制在下面这两类。
- 省级服务商:只有当注册归属到某个省级服务区域时,才会把完成核验所必需的最少字段交给该片区的服务商,用于核对终端与归属,不会附带订阅偏好和历史记录。
- 终端厂商:只接触终端型号与注册通道的可用性数据,用于排查小屏上的兼容问题,看不到联系人称呼和联系方式。
- 除此之外:我们不会把你的信息出售、出租或与其他机构交换,也不会用于与上述四类用途无关的场景。
各类信息各留多久,想删该怎么提
不同类别的信息有用处不同,保存的时间也不一样。到了期限要么自动清除,要么在你提出后立即处理。
| 信息类别 | 保存期限 | 怎么删 |
|---|---|---|
| 注册信息 | 在注册持续有效期间保存;注销后即时停止使用 | 邮件或电话提出,注销完成后清除留存字段 |
| 订阅邮箱与推送节奏 | 保存到你退订为止 | 邮件或电话退订,退订后不再向你发送 |
| 站点访问日志 | 保留 6 个月,用于安全防护与故障定位 | 到期自动清除,无需单独申请 |
| 帮助中心收藏清单 | 存在你自己的浏览器里,存留时间由你决定 | 在收藏抽屉中逐条移除,或直接清除浏览器数据 |
查询、更正、删除、撤回,都可以直接提
对自己留下的信息,你随时可以要求做下面这几件事,不需要说明理由。
- 查询:告诉我们想确认哪一项,回信里会列出对应的登记内容;
- 更正:门店名称、联系人称呼或者收信邮箱填错了,直接说一声就能改;
- 删除:完成注销或退订之后,还可以进一步要求清除仍然留存的字段;
- 撤回:订阅可以随时停掉,停了不会影响你继续取资料、继续用收藏。
提出方式很简单:发一封邮件到客服邮箱,或者在工作日 10:00–19:00(北京时间)拨打服务电话。人工咨询平均首次响应 8 分钟;如果是在非在线时段提交,会在下一个工作日优先处理。
条款什么时候会变,有问题找谁
这份说明跟着主站版本走,当前与 v3.2 同步。条款出现实质调整时,页首会给出提示,变更说明固定每周三发布,订阅了提醒的邮箱会在同一时间收到。日常的表述修订不会单独通知。
想确认拿到的资料能不能直接用在现场,可以看访问须知;注册提交失败或者下载中断,到问题排查按症状找步骤;需要找人当面问清楚,走咨询通道。回到首页也能直接进注册与订阅两条入口。